1.应届毕业生档案，由专科毕业学校直接邮寄到我校。
2.往届毕业生档案，学生凭我校出具的调档函到档案所在单位调档到我校，调档函随录取通知书一同寄出。
3.其他毕业生档案，如自考、函授类学生档案可在报到时直接交到所在学院。
4.以上学生档案若自带到校，必须是密封状态，报到时直接交到所在学院。
5.所有学生需在调档函上填写相关信息，并剪下粘贴在档案袋封面上，以便接受档案时进行分类。
联系电话：0759-3263623 0759-3151756
5.入学时间：2022年9月2日。（该时间仅作信息填写使用，具体来校报到入学时间以录取通知书及《普通专升本新生入学指南》为准！）
1.广东省单位转入党员组织关系：由原单位党组织在网络版党务系统将组织关系转至“湛江科技学院党委”。党员须填写《党员基本情况登记表》（在微信公众号“湛科院旗帜青年”可搜索下载打印），报到后找党组织相关负责人签字盖章。携带登记表到党群工作部（敏行楼1607）办理相关手续。
2.省外单位转入党员组织关系：由原单位具有审批权的党委开具党员组织关系介绍信，介绍信抬头为“中共湛江科技学院委员会”。党员须填写《党员基本情况登记表》（在微信公众号“湛科院旗帜青年”可搜索下载打印），报到后找党组织相关负责人签字盖章。携带介绍信和登记表到党群工作部（敏行楼1607）办理相关手续。
3.学生党员到学校办理党员组织关系转接手续必须要有党员档案。
1.广东省新生需在报道后登陆广东“智慧团建”系统进行线上团组织关系转接，转入中国共产主义青年团湛江科技学院XX学院2020级XX专业XX班支部委员会。线上转接完成后，同时向所在学院团委组织部递交线下团组织关系资料完成线下团组织关系转接（含团籍和团员证，须保持密封状态）。
2.省外新生需在原系统中发起转入广东省的转接申请，转出团组织在原系统进行审核；审核通过后，需在10个自然日内在“广东共青团”微信公众号进行团员报到，进行线上团组织关系转接，将团组织关系转入中国共产主义青年团湛江科技学院XX学院2020级XX专业XX班支部委员会，报到后即完成线上团组织关系转接，同时再向所在学院团委组织部递交线下团组织资料（含团籍和团员证，须保持密封状态）。
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